Víctor Plata
Director de la Unidad de negocio de
Consultoría
Es
indiscutible que cada vez más en el mundo de
la dirección y gestión de proyecto se busca como reclamo, que los
proyectos, programas y portfolios se alineen con la estrategia del negocio de
las empresas, la cual debe estar enfocada a la creación de valor para el
negocio.
Bajo
esta óptica, los negocios soportados por organizaciones de proyecto,
actualmente están demandando de dichas organizaciones:
- Incrementar la velocidad de entrega de los productos o servicios.
- Dar soporte a diferentes unidades de negocio de las empresas.
- Ser flexibles ante los cambios.
- Asignar de manera eficaz y eficiente los recursos.
- Ser fuente de soluciones innovadoras.
- Dar seguimiento oportuno al conjunto de proyectos y programas.
No es
un misterio que ante la vorágine de incremento de ejecución de proyectos y
programas, y la disminución de presupuesto destinado al soporte de los mismos,
donde todos los proyectos tienen una prioridad alta, las organizaciones de
proyecto no cumplen con las demandas mencionadas.
Buscando
solución a estos temas el sector se está moviendo a diferentes tendencias como la
reconfiguración de los equipos de
proyecto, o aplicando metodologías de desarrollo a los mismos o virtualizando o
externalizando los servicios. No son conceptos nuevos, pero si es innovador
aplicar dichos conceptos a nuestro sector.
En
Steelmood trabajamos un concepto para entornos donde hay múltiples niveles de
oficinas de proyectos, programas y gestión de portfolios.
El
objetivo es asegurar el alineamiento de la cartera de los programas y
proyectos, con la estrategia definida en los niveles de dirección estableciendo
una canal de comunicación de reporting
y escalado a la alta dirección ejecutiva de la empresa.
Para
poder cumplir con este objetivo, se establece:
- Un único modelo metodológico.
- Estándares, herramientas e indicadores.
- Un sistema de seguimiento y control de la cartera de proyectos.
- Comités de gestión de la demanda.
- Seguimiento y control del cumplimiento del los beneficios reales generados por el proyecto.
Agile PMO + Lean
Aplicar
los conceptos Agile y Lean a la gestión del portfolio de proyectos.
En el
caso de “Lean Thinking”, de lo que
se trata es de:
- Eliminar aquello que resta tiempo a los equipos de proyecto, e invertir ese tiempo en aquellos generadores de valor.
- Aligerar lo procesos y procedimientos y la gestión de documentación en los proyectos.
- Eliminar todo aquello por lo que un cliente no pagaría como parte del servicio:
- Proyectos enfermos
- Proyectos que no producen valor
- Proyectos “mascotas”
- Proyectos en “Stand-bye” o “work in progress”
En el
caso de Agile se trata de:
- Aplicar el proceso Iterativo de los productos de los proyectos a los objetivos estratégicos que soporta el portfolio.
- Establecer una organización mixta con gerentes del negocio y de las áreas proveedoras del servicio/producto para priorizar y gestionar los proyectos que son parte del portfolio.
Pilares de las PMO Agiles:
- Alineamiento Constante
- Gestión del Rendimiento
- Gestión de las restricciones
Virtual PMO
Aplicar
el concepto de Outsourcing de procesos BPO al mundo de las PMO
Las
organizaciones target son:
- Las que están geográficamente distribuidas o que tienen múltiples áreas de negocio
- No tienen una organización madura de proyecto o el personal adecuado o no lo requieren al 100.
- Se debe definir qué parte del proceso se externalizará o centralizará.
- Las ventajas es que el servicio puede ajustarse a voluntad prácticamente de manera inmediata, y las organizaciones no deben preocuparse por la metodología, herramientas o recursos
- Los problemas son la confianza, comunicación y conocimiento del negocio, que deben vigilarse y tratarse.
PMO Disruptivas
¿Orden y disrupción, opuestos?
En Steelmood venimos aplicando el concepto de gestión del
cambio como una parte fundamental de la dirección y gestión de los programas,
proyectos y portfolio.
Todos los proyectos, independientemente de su profundidad
y nivel de detalle, generan cambios, y resistencia en los receptores. Incluir
esta función de gestión, además de las habituales de las PMO, es fundamental
para garantizar el éxito de los proyectos y por ende de la transformación que
generan.
Olá, pessoal aqui. Meu nome é Fumo Sadiku, morando na cidade de Malindi, no Quênia. Quero contar um pouco mais sobre um homem de bom coração chamado Benjamin Breil Lee, que trabalha com serviços de financiamento como oficial de empréstimos, o Sr. Benjamin Breil Lee me ajudou a obter um empréstimo de 37.115.225,00 xelins no meu tempo tentando tentar me levantar para aumentar meus negócios, sei que há alguns de vocês aqui que estão em dificuldades financeiras para conversar com o Sr. Benjamin sobre o aplicativo 1-989-394-3740 Ou também com seu E- pessoal. mail on lfdsloans@outlook.com Estou muito feliz com o que ele fez por mim e pelo contador do banco, também pelo contador Hernandez Lucas. Muito obrigado pelo seu trabalho bem-feito.
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